Über uns

Ein Ansprechpartner.
Kein Ticketsystem.

AIWERK ist kein Konzern mit Vertriebsabteilung. Wer hier den Automatisierungs-Check macht, spricht mit derselben Person, die später das System baut — und die drei Jahre danach noch ans Telefon geht, wenn etwas klemmt.

Aus Köln Hosting in Deutschland 5,0 auf Google
Vadim Butenko, Inhaber von AIWERK
Vadim Butenko Inhaber · baut und betreut die Systeme
Warum AIWERK

Wie das alles
angefangen hat

In fast jedem mittelständischen Betrieb gibt es einen Ablauf, über den sich alle einig sind, dass er so nicht bleiben kann. Rechnungen, die dreimal durch verschiedene Hände gehen. Aufträge, die aus einer E-Mail von Hand in die Branchensoftware getippt werden. Kundenanfragen, die über vier Kanäle reinkommen und irgendwann untergehen.

Meistens weiß im Unternehmen längst jemand, wie es besser ginge. Es fehlt nur jemand, der es baut — und zwar so, dass es hinterher wirklich läuft und nicht nach drei Wochen wieder im Alltag versandet. Genau dafür gibt es AIWERK.

Wir bauen keine Demos und keine Prototypen, die im Pitch gut aussehen. Wir bauen Systeme, die morgens um sieben laufen, wenn niemand zuschaut, und die noch laufen, wenn sich in eurem Betrieb etwas ändert. Das ist unspektakulärer als das, was auf vielen KI-Seiten steht — aber es ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Werkzeug.

„Wir können AIWerkhub total weiterempfehlen! Wir haben nun ein Programm, das uns wesentlich bei der Administration hilft und wir sparen Zeit und Geld."

Philipp Slupetzky · QuickEnergy GmbH
Wie wir arbeiten

Sechs Grundsätze, an
die wir uns halten

Nichts davon ist Marketing. Es ist die Art, wie wir Projekte tatsächlich abwickeln — und woran ihr uns messen könnt.

01

Erst rechnen, dann bauen

Vor jedem Projekt steht die Frage, ob es sich überhaupt lohnt. Wenn ein Ablauf zu selten vorkommt oder sich die Regeln nicht beschreiben lassen, sagen wir das — auch wenn wir damit einen Auftrag verlieren.

02

Festpreis vor Projektstart

Ihr wisst vorher, was es kostet. Keine Stundenzettel, keine Nachträge, keine Überraschung am Monatsende. Der Automatisierungs-Check für 890 € wird auf das erste Projekt angerechnet.

03

Auf euren Systemen aufsetzen

Wir ersetzen selten etwas. Wir verbinden, was ihr schon nutzt — DATEV, lexoffice, Shopify, Microsoft 365, Craftboxx und andere. Eure Daten bleiben dort, wo eure Leute sie kennen.

04

In Phasen, mit Ausstieg

Große Systeme bauen wir in Abschnitten. Nach jedem könnt ihr aussteigen und behaltet, was bis dahin läuft. Niemand unterschreibt bei uns ein Jahr im Voraus.

05

Daten bleiben in Deutschland

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform geplant, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Was wo verarbeitet wird, steht schriftlich fest, bevor das erste System live geht.

06

Wir bleiben erreichbar

Nach dem Livegang ist das Projekt nicht vorbei. Ihr habt eine Nummer und eine E-Mail — keine Ticket-Warteschlange und kein wechselnder Ansprechpartner.

Belegbar

Zahlen, die unsere
Kunden selbst gemessen haben

Keine Hochrechnungen und keine Branchendurchschnitte. Jede dieser Zahlen steht in einer Fallstudie, die der Kunde freigegeben hat.

32+
Stunden pro Monat, die zwei Kunden nachweislich zurückgewonnen haben
3
dokumentierte Fallstudien mit Zahlen vor und nach dem Projekt
1–3
Wochen typische Umsetzungszeit bei klar abgegrenzten Systemen
5,0
Sterne auf Google, Stand August 2026

Quellen: Fallstudien QuickEnergy (14+ Std./Monat) und KVIERREAL (18+ Std./Monat), erhoben durch die Kunden selbst.

Ehrlich gesagt

Was wir bewusst
nicht machen

Damit ihr euch den Termin sparen könnt, falls etwas davon für euch entscheidend ist.

Keine Software von der Stange

Wir verkaufen kein Produkt mit Lizenzgebühr, das ihr euren Abläufen anpassen müsst. Wir bauen umgekehrt.

Keine Erfolgsgarantien

Wir nennen euch realistische Größenordnungen und Modellwerte. Wer vorab feste Prozentzahlen verspricht, kennt euren Betrieb nicht.

Keine Projekte ohne Analyse

Größere Vorhaben starten wir nicht ins Blaue. Erst der Check, dann die Entscheidung — auch wenn das langsamer klingt.

Kein Verkaufsgespräch

Im Ersttermin gibt es eine echte Demo und eine Einschätzung. Wenn wir nicht passen, sagen wir es im selben Gespräch.

Aus Köln, für den Mittelstand

AIWERK sitzt in Köln-Sülz. Für Kunden im Rheinland kommen wir zum Automatisierungs-Check auch persönlich vorbei — alles andere läuft per Video, weil das für beide Seiten schneller ist.

  • Halbtag vor Ort oder per Video, plus schriftliche Auswertung
  • Kunden in Handwerk, Bau, E-Commerce, Immobilien und Dienstleistung
  • Deutschsprachige Betreuung, keine Zeitverschiebung, keine Übersetzung

Direkt erreichbar

Kein Kontaktformular-Labyrinth. Schreib oder ruf einfach an — in der Regel antworten wir noch am selben Werktag.

hey@aiwerkhub.com +49 1575 6388222 WhatsApp schreiben
  • AIWerkhub · Inhaber Vadim Butenko
  • Neuenhöfer Allee 32, 50937 Köln
  • USt-IdNr. DE 349468884
Kennenlernen

Lieber einmal sprechen
als lange lesen

30 Minuten per Google Meet, kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns euren Ablauf an und sagen ehrlich, ob sich etwas lohnt. Kein Verkaufsgespräch.