Automatischer Eingang
Rechnungen aus E-Mail und Upload landen strukturiert an einem Ort.
Kein manuelles Einsortieren
Individuell gebaut, kein Standard-Tool
Rechnungen. Gebaut für deinen Ablauf.
Keine Software von der Stange, in die du deinen Ablauf pressen musst. Wir bauen das System um deine Buchhaltung herum: dein Postfach, deine Freigaberegeln, deine Kategorien, dein Export an lexoffice, sevDesk oder DATEV.
Individuell gebautab 1.350 €
Festpreis vor Projektstart, in 2–3 Wochen live
✓ 30 Minuten✓ Mit deinem Ablauf, nicht mit Folien✓ Kostenlos & unverbindlich
Rechnung automatisch erkannt
Zahlung korrekt zugeordnet
Export fertig vorbereitet
Umgesetzt für
KVIERREAL
KVIERREAL✓15 h → 20 Min pro Monat · QuickEnergy15 h → 20 Min · QuickEnergy★ 5/5 auf Trustpilot✓Hosting in Deutschland · DSGVO-konform geplantDE-Hosting · DSGVO
Das Dashboard in Aktion
Sieh den Ablauf in 73 Sekunden.
Vom Rechnungseingang bis zum fertigen Export: Das kurze Video zeigt, wie die einzelnen Schritte in einem durchgängigen System zusammenspielen.
Passende Live-Demo buchen
Nicht nur OCR
Ein Ablauf statt fünf Einzellösungen.
Das System wird um deinen vorhandenen Prozess gebaut. Menschen behalten die Kontrolle, während wiederkehrende Arbeit automatisiert läuft.
KI-Erkennung
Lieferant, Beträge, MwSt., Fälligkeit und Kategorien werden ausgelesen.
Du prüfst statt abzutippenBank-Matching
Transaktionen werden passenden Rechnungen mit nachvollziehbarer Sicherheit zugeordnet.
Offene Zahlungen im BlickSauberer Export
Dein Steuerberater erhält die benötigten Daten fertig vorbereitet.
CSV, DATEV und weitere WegeDein automatisierter Ablauf
Vom Eingang bis zum fertigen Export.
Dein Team prüft nur noch die Fälle, bei denen wirklich eine Entscheidung notwendig ist. Der Rest läuft nachvollziehbar im Hintergrund.
Rechnung empfangenAutomatisch aus E-Mail, PDF, Foto oder Upload
Daten extrahierenKI erkennt Felder, Beträge, MwSt. und Positionen
Regeln & FreigabenDuplikate, Fristen, Kategorien und Zuständigkeiten
Zahlung abgleichenKontoauszug zuordnen und Status aktualisieren
Export übergebenFertig vorbereitet für Buchhaltung oder Steuerberater
Keine Blackbox: Prüfpfade, Freigaben und Sonderfälle werden passend zu deinen Verantwortlichkeiten definiert. Du entscheidest, was automatisch laufen darf.
Meinen Ablauf live besprechen
Was es heute kostet
Wie viel Zeit steckt bei euch in Rechnungen?
Eine grobe Rechnung: Anzahl mal Bearbeitungszeit mal Stundensatz. Was davon wegfällt, klären wir an deinem echten Ablauf — die Zahl hier ist nur der Ausgangspunkt.
Unter 50 Rechnungen im Monat lohnt sich ein eigenes System meist nicht. Das sagen wir dir lieber vorher als im Angebot.
Lieber erst schriftlich? Beschreib deinen Ablauf — wir antworten per E-Mail, ohne Termin.
Gebundene Zeit pro Monat
15 Std.
Das entspricht
525 €
Modellwert, keine garantierte Einsparung. Prüfen, freigeben und buchen bleibt Arbeit — sie dauert nur ein Bruchteil.
Kostenlose Live-Demo
Wähle jetzt deinen Demo-Termin.
In 30 Minuten zeigen wir dir einen passenden Ablauf live und besprechen, wie die Automatisierung in deinem Betrieb aussehen kann.
✓
Kein allgemeiner Tool-PitchWir sprechen über deinen Ablauf, deine Systeme und einen sinnvollen ersten Use Case.
✓ Dashboard mit echten Abläufen sehen✓ Technische Machbarkeit einschätzen✓ Klaren nächsten Schritt erhalten
AIWERK · Rechnungsautomatisierung30 Minuten · Google Meet
Kalender lädt nicht? Termin auf separater Seite öffnen →
Kundenstimmen aus Projekten
Das sagen unsere Kunden.
★★★★★
„Ich habe ein Rechnungsprogramm sowie ein Buchhaltungssystem erhalten, und ich bin sehr zufrieden damit. Da ich jetzt weniger Zeit im Büro verbringen muss, übernimmt das System einen großen Teil meiner Arbeit — eine enorme Erleichterung für mich.“
★★★★★
„Eigentlich müsste man 1 Stern geben … damit der Kontakt geheim bleibt. Schnell, effizient und genau das, was man braucht in Zeiten von AI.“
★★★★★
„Wir können AIWerkhub total weiterempfehlen! Wir haben nun ein Programm, das uns wesentlich bei der Administration hilft und wir sparen Zeit und Geld.“
★★★★★
„Nach zahlreichen Gesprächen mit verschiedenen Programmierern sind wir auf euch gestoßen – zum Glück. Ihr seid auf unsere Vorstellungen eingegangen und habt sie rasch und unkompliziert umgesetzt.“
★★★★★
„Die KI-Rechnungsautomatisierung läuft sehr gut. Schnelle Umsetzung, saubere Lösung und ein sehr fairer Preis. Klare Weiterempfehlung!“
Datensicherheit & Hosting
Du entscheidest, wo dein System betrieben wird.
Das Rechnungs-Dashboard kann auf deiner eigenen Server-Infrastruktur, in deiner Cloud oder in einem gemeinsam festgelegten Hosting-Setup laufen. Vor der Umsetzung definieren wir Speicherort, Zugänge, Backups und Datenflüsse.
✓ Infrastruktur nach Anforderung✓ Klare Zugriffsrollen✓ Transparente Datenwege
Datensicherheit im Detail ansehen →Zwei Prozesse, zwei Systeme
Was „individuell gebaut“ konkret bedeutet.
Der gleiche Kern wird je nach Branche, Rollen und Anforderungen anders umgesetzt.
RechnungsautomationVom Rechnungseingang über OCR und Bank-Matching bis zum Export.
100+ Rechnungen/MonatAutomatischer E-Mail-ImportSetup laut Case Study: 2 Wochen
QuickEnergy Case Study
KVIERREALBaucontrollingRechnungsfreigabe, Projektbudgets und Baufortschritt in einem System.
Portfolio-ÜbersichtVier-Augen-FreigabeSetup laut Case Study: 3 Wochen
KVIERREAL Case Study
Der Unterschied
Kein starres Tool von der Stange.
Dein Unternehmen soll nicht für eine Software umgebaut werden. Die Lösung folgt deinen sinnvollen Abläufen.
Standard-Software
Feste Funktionen- × Prozess muss sich an das Tool anpassen
- × Zusätzliche manuelle Übergaben zwischen Systemen
- × Spezialfälle oft nur über Workarounds
- × Einheitliche Oberfläche für jede Branche
AIWERK Custom
Maßgeschneidert- ✓ Logik wird nach deinem Ablauf entwickelt
- ✓ Vorhandene Systeme werden angebunden
- ✓ Rollen, Freigaben und Sonderfälle werden berücksichtigt
- ✓ Oberfläche passend zu deinen Aufgaben
Was der Festpreis ab 1.350 € abdeckt. Ein Rechnungssystem mit automatischem Eingang, KI-Erkennung, Freigabe und Export, gebaut auf deinen Ablauf. Nach oben bewegen den Preis Rechnungsvolumen, Anzahl der Datenquellen und Rollen sowie zusätzliche Integrationen wie DATEV oder ERP. Den genauen Festpreis bekommst du nach der Live-Demo und vor Projektstart.
Der Weg zum fertigen System
Verstehen. Verbinden. Automatisieren.
Du musst kein technisches Konzept vorbereiten. Wir übersetzen deinen Prozess in eine Lösung.
Prozess verstehen
Wir prüfen Rechnungsvolumen, Arbeitsschritte, Ausnahmen und deine vorhandenen Systeme.
System bauen
AIWERK entwickelt Datenflüsse, Regeln, Oberfläche und Integrationen individuell für deinen Betrieb.
Kontrolliert starten
Wir testen mit echten Fällen, begleiten den Start und optimieren anhand der tatsächlichen Nutzung.
Die Referenzsysteme gingen in 2 bis 3 Wochen live: QuickEnergy in 2 Wochen, KVIERREAL in 3.
Kostenlose Demo buchenHäufige Fragen
Vor deiner Live-Demo.
Dein konkretes System ist nicht aufgeführt? Im Termin zeigen wir dir, wie ein passender Ablauf aussehen kann.
In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, welche Systeme bereits funktionieren, und bauen die Automatisierung darum. sevDesk, Lexoffice, DATEV-Exporte und individuelle Schnittstellen können je nach Setup berücksichtigt werden.
Unsichere oder ungewöhnliche Fälle können zur manuellen Prüfung markiert werden. Du definierst, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine Freigabe erforderlich ist.
Der Einstieg liegt bei 1.350 € Festpreis. Nach oben bewegen den Preis Rechnungsvolumen, Datenquellen, Rollen, Integrationen und der gewünschte Automatisierungsgrad. Nach dem Demo-Termin bekommst du einen festen Preis und einen nachvollziehbaren Umfang, beides vor Projektstart.
Die Lösung wird DSGVO-konform geplant. Hosting in Deutschland, Betrieb auf der eigenen Server-Infrastruktur, Zugriffsrollen und definierte Datenflüsse werden abhängig vom jeweiligen System geplant. Mehr zu Datensicherheit und Hosting →
Wir gehen deine Antworten durch, zeigen passende Abläufe live im Dashboard und klären, welcher erste Use Case sinnvoll ist. Der Termin dauert rund 30 Minuten und ist unverbindlich.
Kostenlose Live-Demo · 30 Minuten
Sieh, wie dein Rechnungsprozess automatisiert laufen kann.
Keine allgemeine Software-Präsentation: Wir zeigen einen passenden Ablauf, beantworten deine Fragen und klären den sinnvollsten nächsten Schritt.
Jetzt Demo-Termin wählen