Controlling und Freigaben in Excel
Rechnungen wurden sortiert und übertragen. Budgetstände, Zuständigkeiten und Projektkosten mussten manuell zusammengeführt werden.
Kein zentraler Echtzeit-Überblick← Zurück zur Übersicht
KVIERREALCase Study · Baucontrolling
KVIERREALCase Study · BaucontrollingVon Excel zum Live-Baucontrolling.
Wie KVIERREAL Projektbudgets, Rechnungsfreigaben, Kostengruppen und Baufortschritt in einem individuell entwickelten System zusammenführt.
✓ Setup laut Projekt: 3 Wochen✓ Individuell entwickelt✓ Google-Bewertung · Stand 08/2026
Monatlicher Aufwand laut Projektangabe20 h → 2 h18+ Stunden zurückgewonnen
Alle ProjekteBudget und Status zentral
2 hMonatlicher Aufwand heute
4 AugenDigitale Rechnungsfreigabe
3 WochenVom Konzept zum System
Ausgangslage und Ergebnis
Aus verteilten Tabellen wurde eine gemeinsame Wahrheit.
Die projektspezifische Logik wurde nicht vereinfacht, sondern übersichtlich in einem steuerbaren System abgebildet.
Ein System für Portfolio und Projekte
Budgets, Kostengruppen, Rechnungen, Freigaben, Skonto-Fristen und Meilensteine greifen direkt ineinander.
Individuell in 3 Wochen umgesetztKostentransparenz auf Knopfdruck
Jedes Projekt zeigt Budget, Ist-Kosten, Restbudget und offene Entscheidungen. Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Von 20+ auf rund 2 StundenDas individuelle System
Gebaut um die Abläufe von KVIERREAL.
Die Oberfläche bildet Bauprojekte, Rollen und Prüfregeln ab, statt den Prozess in ein starres Standardtool zu pressen.
Portfolio-Übersicht
Budget, Ist-Kosten, Restbudget und Auslastung über alle Projekte auf einen Blick.
Warnung bei hoher AuslastungProjekt-Kostengruppen
Baukosten, Honorare und Nebenkosten werden pro Projekt strukturiert gegenübergestellt.
Budget vs. Ist immer aktuell4-Augen-Prinzip
Mitarbeiter prüfen, Admins geben frei. Jede Entscheidung wird im Audit-Log dokumentiert.
Klare Rollen und FreigabenSkonto & Duplikate
Fristen, mögliche Ersparnis und doppelt eingereichte Rechnungen werden automatisch markiert.
Weniger vermeidbare KostenMeilenstein-Tracking
Projekttermine und Status sind zentral sichtbar; überfällige Meilensteine werden gemeldet.
Baufortschritt im BlickExport und Rollen
Projektkosten lassen sich exportieren. Admin, Mitarbeiter und Investoren sehen die passenden Bereiche.
Kontrollierter DatenzugriffDas Dashboard im Detail
So sieht die Lösung im Alltag aus.
Portfolio, einzelne Baustellen und Rechnungsfreigaben bleiben miteinander verbunden.
Portfolio-Übersicht
Alle Bauprojekte mit Budget, Kosten und Status.
Jedes Projekt zeigt Budget, Ist-Kosten und Restbudget in Echtzeit. Kritische Budgetauslastung wird sichtbar, ohne Tabellen zusammenzuführen.
Projektdetail
Budget und Ist-Kosten je Kostengruppe.
Baukosten, Honorare und Nebenkosten werden strukturiert ausgewiesen. Abweichungen sind direkt sichtbar und müssen nicht manuell berechnet werden.
Digitale Freigabe
Rechnungen prüfen mit Audit-Log und 4-Augen-Prinzip.
Prüfung und Freigabe sind getrennt. Entscheidungen werden protokolliert und doppelte Rechnungen oder Skontofristen automatisch hervorgehoben.
Rechnungen pro Baustelle
Status, Betrag, Fälligkeit und Kostengruppe bleiben je Projekt vollständig nachvollziehbar.
Meilenstein-Tracking
Termine und Fortschritt werden je Projekt geführt; überfällige Punkte sind sofort sichtbar.
Ergebnis laut Projektangaben
18+ Stunden zurück und jederzeit klare Projektzahlen.
Statt Budgetstände aus Tabellen zusammenzubauen, arbeitet KVIERREAL heute mit einem aktuellen, rollenbasierten System.
20 hAufwand vorher
→
2 hAufwand heute
★★★★★
„Eigentlich müsste man 1 Stern geben … damit der Kontakt geheim bleibt. Schnell, effizient und genau das, was man braucht in Zeiten von AI.“
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