Datensicherheit & Infrastruktur

Deine Daten. Deine Infrastruktur. Klare Regeln.

Das Rechnungs-Dashboard kann auf deiner eigenen Server-Infrastruktur, in deiner Cloud oder in einem gemeinsam definierten Hosting-Setup betrieben werden. Vor dem Bau klären wir transparent, wo Daten verarbeitet werden und wer darauf zugreifen darf.

Sicherheits-Setup besprechen →Optionen vergleichen

✓ Hosting nach Anforderung✓ Definierte Zugriffsrollen✓ Dokumentierte Datenflüsse

Dein Rechnungs-DashboardArchitektur wird gemeinsam definiert

DatenquelleE-Mail & Upload

AnbindungERP / Buchhaltung

Geschützte Verarbeitungnach vereinbarter Zielarchitektur

Option AEigener Server / eigene Cloud

Option BHosting durch AIWERK

ZugriffRollen & Freigaben

AusgabeExport & API

✓ Speicherort, Zugänge und Verantwortlichkeiten werden vor Projektstart festgelegt

Zwei mögliche Betriebsmodelle

Die Infrastruktur folgt deinen Anforderungen.

Es gibt kein starres Hosting-Modell. Wir wählen das Setup passend zu IT-Landschaft, internen Vorgaben und Schutzbedarf.

Maximale Infrastrukturkontrolle

Auf deinem Server oder in deiner Cloud

Das Dashboard wird in der von dir bereitgestellten Umgebung betrieben. Infrastruktur, Accounts und Zugänge bleiben in deinem Verantwortungsbereich.

✓Betrieb auf eigener Server-Infrastruktur oder im eigenen Cloud-Account
✓Die primäre Datenhaltung kann innerhalb der von dir festgelegten Umgebung erfolgen
✓AIWERK erhält nur die für Umsetzung und Betreuung vereinbarten Zugriffe
✓Bestehende interne Sicherheits- und Backup-Vorgaben können berücksichtigt werden

Geeignet bei eigener IT, Konzernvorgaben oder erhöhtem Schutzbedarf →

Gemeinsam definiert

Hosting und Betrieb durch AIWERK

Alternativ übernehmen wir das technische Hosting. Speicherort, Rollen, Backups und Datenflüsse werden mit dir abgestimmt und dokumentiert.

✓Hosting-Standort und eingesetzte Dienste werden vorab transparent festgelegt
✓Rollen und Berechtigungen werden nach tatsächlichen Aufgaben vergeben
✓Backup- und Wiederherstellungsprozess werden passend zum Projekt definiert
✓Technische Betreuung und Verantwortlichkeiten werden eindeutig vereinbart

Geeignet, wenn du eine betreute Komplettlösung möchtest →

Datenfluss statt Blackbox

Jeder Schritt wird vorab sichtbar gemacht.

Wir dokumentieren nicht nur das Ergebnis, sondern auch Quellen, Verarbeitung, Zugriffe und Übergaben.

01 · EingangDatenquellen

Zum Beispiel E-Mail, Upload, Scanner, ERP oder bestehende Schnittstellen.

02 · VerarbeitungErkennen & prüfen

Rechnungsdaten werden nach der vereinbarten technischen Logik verarbeitet.

03 · KontrolleRollen & Freigaben

Nur festgelegte Personen sehen oder bearbeiten die für sie bestimmten Bereiche.

04 · ÜbergabeExport & Systeme

Freigegebene Daten gehen kontrolliert an Buchhaltung, ERP oder Steuerberatung.

Vor dem Go-live ist geklärt: Welche Daten kommen hinein? Wo werden sie verarbeitet und gespeichert? Wer darf sie sehen? Welche Systeme erhalten welche Ergebnisse?

✓ Dokumentierte Zielarchitektur

Drei Ebenen der Kontrolle

Technik allein reicht nicht.

Datensicherheit entsteht aus einer klaren Kombination von Infrastruktur, Berechtigungen und nachvollziehbaren Abläufen.

Infrastruktur

Gemeinsam wird festgelegt, in welcher Umgebung das System läuft und welche Dienste beteiligt sind.

Server oder Cloud-Umgebung
Speicherorte und Schnittstellen
Backups und Wiederherstellung

Zugriffsrechte

Menschen sehen und bearbeiten nur die Bereiche, die sie für ihre Aufgabe tatsächlich benötigen.

Benutzerrollen und Freigaben
Admin- und Servicezugänge
Änderung oder Entzug von Zugriffen

Datenflüsse

Quelle, Verarbeitung und Ziel jeder relevanten Information werden nachvollziehbar beschrieben.

Benötigte statt unnötige Daten
Definierte Verarbeitungswege
Dokumentierte Systemübergaben

Vor der ersten echten Rechnung

Sicherheit wird von Anfang an mitgeplant.

Die Entscheidungen entstehen nicht erst nach der Entwicklung, sondern sind Bestandteil der technischen Konzeption.

Daten erfassen

Wir klären Datenarten, Quellen, Volumen, bestehende Systeme und interne Anforderungen.

Ergebnis: Dateninventar

Architektur festlegen

Hosting, beteiligte Dienste, Rollen, Zugriffe, Backups und Übergaben werden definiert.

Ergebnis: Zielarchitektur

Kontrolliert testen

Das System wird mit abgestimmten Fällen geprüft, bevor der reguläre Betrieb beginnt.

Ergebnis: Freigabeprozess

Dokumentiert starten

Zuständigkeiten, Zugänge und wichtige Betriebsabläufe werden nachvollziehbar übergeben.

Ergebnis: Klarer Betrieb

Häufige Sicherheitsfragen

Was Unternehmen vorab wissen möchten.

Das endgültige Setup richtet sich immer nach deinem konkreten System, deinen Daten und deinen internen Vorgaben.

Kann das Dashboard vollständig auf unserem eigenen Server laufen?

Ja, sofern die technische Umgebung die benötigten Komponenten unterstützt. Alternativ ist der Betrieb in eurem eigenen Cloud-Account möglich. Die konkrete Architektur und die benötigten Zugänge klären wir vor Projektbeginn.

Hat AIWERK dauerhaft Zugriff auf unsere Daten?

Nicht automatisch. Art, Umfang und Dauer möglicher Service- oder Administrationszugriffe werden passend zum Projekt vereinbart. Bei Betrieb in eurer Infrastruktur könnt ihr Zugänge nach euren internen Regeln vergeben, einschränken oder entziehen.

Was passiert, wenn AIWERK das Hosting übernimmt?

Dann stimmen wir Hosting-Umgebung, Speicherort, Rollen, Backups und technische Verantwortlichkeiten mit euch ab. Diese Entscheidungen werden vor der Umsetzung transparent festgehalten.

Werden Daten an KI-Anbieter übertragen?

Das hängt von der vereinbarten Verarbeitung ab. Vorab wird offengelegt, welche Dienste beteiligt sind, welche Daten sie benötigen und welche Alternativen möglich sind. Unnötige Datenübertragungen sollen vermieden werden.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Wenn AIWERK personenbezogene Daten in eurem Auftrag verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird die Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt. Welche weiteren Vereinbarungen notwendig sind, hängt vom Setup ab.

Können wir das System später selbst übernehmen?

Übergabe, Betriebsmodell und benötigte Dokumentation werden im Projektumfang festgelegt. Bei Betrieb in eurer eigenen Umgebung bleiben Infrastruktur und Accounts bereits von Beginn an in eurem Verantwortungsbereich.

Kostenlose Live-Demo · 30 Minuten

Besprich dein gewünschtes Sicherheits- und Hosting-Setup direkt mit uns.

Wir zeigen den Rechnungsablauf und klären, welche Infrastruktur, Datenflüsse und Rollen für deinen Betrieb sinnvoll sind.

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