Wiederholende Arbeit
Dein Team kopiert Daten, beantwortet dieselben Fragen und pflegt mehrere Systeme.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Wir bauen KI,
die bei dir wirklich mitarbeitet.
Angebunden an das, was du schon hast: Postfach, Shop, Kalender, CRM, Buchhaltung. KI-Assistenten, Rechnungsprozesse und ein Marketing-Cockpit für Handwerk & Bau, E-Commerce und Dienstleister.
Deine Systeme · verbunden System arbeitet
AIDein Systemauf deine Abläufe gebaut
Postfach & ChatOutlook & WhatsApp
BuchhaltungDATEV & lexoffice
ShopShopify & WooCommerce
BranchensoftwareCraftboxx & OnOffice
Erprobt bei
KVIERREAL
KVIERREAL
KVIERREAL
KVIERREAL
15 h → 20 MinQuickEnergy · pro Monat
20 h → 2 hKVIERREAL · pro Monat
5/5 ★6 Bewertungen auf Trustpilot
Unsere Lösungen
Vier Systeme. Ein Partner.
Starte bei deinem größten Engpass. Jedes System wird auf deine Abläufe gebaut und mit den Tools verbunden, die du schon nutzt.
01
AIDein KI-Assistent
mit deinen Systemen verbunden
mit deinen Systemen verbunden
ChatPilot
Dein KI-Assistent für Website, WhatsApp, Support und interne Teams. Er antwortet nicht nur – er greift auf deine Daten zu und führt Aktionen aus.
02
Rechnungsdashboard
Rechnungen aus dem Postfach erkennen, prüfen, freigeben und an DATEV oder lexoffice exportieren. Ein Ablauf statt fünf.
03
Cockpit
Der Marketing-Chef, der von selbst meldet: welcher Werbeeuro zu einem bezahlten Auftrag wurde — und was heute zu tun ist.
04
KI-Telefonassistent
Geht ran, versteht, erledigt. Beantwortet Fragen aus deinen Systemen, bucht Termine und legt Tickets an — mit eigener Nummer.
In BewegungLieber einmal sehen
Lieber einmal sehen
als dreimal lesen.
Kurze Aufnahmen aus laufenden Systemen — kein Werbefilm, sondern der Bildschirm, den unsere Kunden täglich benutzen.
Videos werden erst nach deinem Klick von Vimeo geladen — vorher fließen keine Daten dorthin.
Der Ausgangspunkt
Wo Arbeit hängen bleibt, setzen wir an.
Automatisierung beginnt nicht mit einem Tool. Sie beginnt mit einem Prozess, der Zeit, Geld oder Wachstum kostet.
Insellösungen
Shop, CRM, Postfach und Buchhaltung wissen nichts voneinander.
Wissen in Köpfen
Wichtige Abläufe funktionieren nur, wenn die richtige Person verfügbar ist.
Wachstum = mehr Aufwand
Mehr Kunden erzeugen proportional mehr manuelle Arbeit und Rückfragen.
So arbeiten wir
Von deinem Engpass zum fertigen System.
Du musst kein technisches Konzept liefern. Wir übersetzen deinen Ablauf in eine tragfähige Lösung.
Verstehen
Wir analysieren Prozess, Ziel, Daten und bestehende Tools. Danach ist klar, welcher Hebel sinnvoll ist.
Bauen & verbinden
Wir entwickeln Logik, Oberfläche und Integrationen maßgeschneidert – inklusive Tests mit echten Fällen.
Live gehen & lernen
Wir begleiten den Start, überwachen die Abläufe und optimieren dort, wo echte Nutzung neue Erkenntnisse liefert.
Unsere Referenzprojekte gingen in 2 bis 3 Wochen live. Bei mehreren Abteilungen planen wir in Ausbaustufen.
Kostenloses Erstgespräch buchenPotenzial-Rechner
Was kostet der Prozess heute?
Eine grobe Modellrechnung zeigt, wie viel Arbeitszeit wiederkehrende Aufgaben jeden Monat binden. Im Erstgespräch prüfen wir anschließend, was davon realistisch automatisierbar ist.
Festpreise stehen auf den Produktseiten (ab 1.500 €). Was bei dir dahintersteckt, klären wir im Erstgespräch — mit deinen Zahlen, nicht mit einer Schätzung.
Kostenloses Erstgespräch buchen Gebundene Kapazität pro Monat2.727 €
Modellwert, keine garantierte Einsparung. Basis: 4,33 Wochen.Aus der Praxis
Systeme, die nicht nur gut aussehen.
Custom-made bedeutet: Die Lösung richtet sich nach dem Prozess – nicht der Prozess nach dem Tool.
Vom FAQ-Bot zum vernetzten Kundenservice mit Shopify und 13+ automatisierten Workflows.Case Study öffnen
★★★★★
„Ich habe ein Rechnungsprogramm sowie ein Buchhaltungssystem erhalten, und ich bin sehr zufrieden damit. Da ich jetzt weniger Zeit im Büro verbringen muss, übernimmt das System einen großen Teil meiner Arbeit — eine enorme Erleichterung für mich.“
★★★★★
„Die KI-Rechnungsautomatisierung läuft sehr gut. Schnelle Umsetzung, saubere Lösung und ein sehr fairer Preis.“
★★★★★
„Nach zahlreichen Gesprächen mit verschiedenen Programmierern sind wir auf euch gestoßen – zum Glück.“
Direkter Einstieg
Was willst du zuerst lösen?
Nach Branche, nach Anwendungsfall oder direkt zum passenden System. Jede Unterseite führt zu Beispielen und zur Demo.
Deine Branche
Handwerk & Bau, E-Commerce, Dienstleister – je mit umgesetztem Projekt.
Branchen ansehen30+ Anwendungsfälle
Automatisierungen aus dem Mittelstand, nach Abteilung sortiert.
Anwendungsfälle ansehenCockpit
Werbung, Termine, Kunden, Rechnungen in einer Kette. Meldet sich, wenn etwas passiert.
Detailseite ansehenHäufige Fragen
Vor dem ersten Gespräch.
Dein Fall ist individueller? Dann klären wir ihn am schnellsten in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Nein. Chatbots sind nur eine mögliche Oberfläche. Wir bauen auch Rechnungs- und Dokumentenprozesse, interne Assistenten, Shop-Automationen, CRM-Workflows und individuelle Schnittstellen.
Weil eine Lösung mit einem Datenimport technisch etwas anderes ist als ein System mit mehreren Rollen, Live-Daten und Aktionen in Shopify, CRM oder Buchhaltung. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen klaren, individuellen Umfang.
Klar begrenzte Use Cases gehen in der Regel innerhalb von 2–3 Wochen live: QuickEnergy brauchte 2 Wochen, KVIERREAL 3. Bei umfangreichen Integrationen planen wir in transparenten Ausbaustufen.
Meistens nicht. Wir prüfen zuerst, was bereits funktioniert, und verbinden die Lösung mit vorhandenen Systemen. Ein Austausch wird nur empfohlen, wenn er einen klaren Vorteil bringt.
Die Umsetzung wird DSGVO-konform geplant. Je nach Use Case sind Hosting in Deutschland, Zugriffsrollen, Protokollierung und klar definierte Datenflüsse möglich.
Wir schauen auf deinen Prozess, das gewünschte Ergebnis und die beteiligten Systeme. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, welcher erste Use Case sinnvoll ist – ohne Verpflichtung und ohne pauschalen Tool-Pitch.
Der nächste sinnvolle Schritt
Zeig uns den Prozess, der dich jeden Tag nervt.
Wir zeigen dir, wie daraus ein maßgeschneidertes KI-System werden kann – mit deinen Daten, deinen Tools und deiner Arbeitsweise.