Diamond Mode
Medicalclean
KVIERREAL
QuickEnergy
★★★★★
Bereits 20+ Betriebe automatisiert

Für Betriebe, bei denen das Telefon nicht stillsteht

Geht ran. Und erledigt es gleich in euren Programmen.

Ein Agent mit eigener Nummer: Er nimmt Anrufe an, bucht Termine im Kalender, legt Bestellungen und Tickets in euren Programmen an und sagt dem Anrufer, wo seine Lieferung bleibt. Nimmt Anrufe an und erledigt sie in euren Programmen.

  • ✓Termin, Bestellung oder Ticket landen direkt im Programm, nicht auf einem Zettel
  • ✓Ihr ruft euren eigenen Agenten zur Probe an, bevor ihr zahlt
  • ✓Angebunden an Kalender, CRM, Warenwirtschaft oder Branchensoftware
  • ✓Notfälle und Wünsche nach einem Menschen gehen sofort an euch
Was kostet euch das Telefon? Frage 1 von 3

Wie viele Anrufe kommen am Tag?

Worum geht es in den meisten Anrufen?

Wo soll das Ergebnis landen?

Fertig. Dein Ergebnis steht direkt darunter.

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5/5 bei allen 6 Bewertungen auf Trustpilot
„Wir haben nun ein Programm, das uns wesentlich hilft bei der Administration in der Firma, und wir sparen Zeit und Geld."Philipp Slupetzky, QuickEnergy GmbH
Natürliche Stimme, Deutsch und Englisch AV-Vertrag inklusive Festpreis je Nummer, vor dem Start
0

kostet euch das Telefon im Jahr

Jeder Anruf kostet Zeit, auch nach dem Auflegen

oder

Ich rufe dich an, meist noch am selben Werktag. Fünf Minuten: welche Anrufe der Agent bei euch übernimmt, in welchem Bereich der Preis liegt und wie lange es dauert. Kein Termin nötig.

Danke. Ich melde mich telefonisch, in der Regel noch am selben Werktag.

Was nach dem Gespräch passiert

  1. 1Im Gespräch hörst du den Agenten live und bekommst das Gesamtbild mit Preis
  2. 2Probe-Agent: Du nennst uns eure fünf häufigsten Anrufe und rufst ihn danach selbst an
  3. 3Festpreis je Nummer schriftlich, dann angebunden und eure Nummer weitergeleitet

Oder ruf direkt an: +49 1575 6388222

Das sagen unsere Kunden

⭐⭐⭐⭐⭐

„Eigentlich müsste man 1 Stern geben... damit der Kontakt geheim bleibt. Schnell effizient und genau das was man braucht in Zeiten von AI."

KVIERREAL GmbH · Trustpilot
⭐⭐⭐⭐⭐

„Wir können AIWerkhub total weiter empfehlen! Wir haben nun ein Programm, dass uns wesentlich hilft bei der Administration in der Firma und wir sparen Zeit und Geld. Vielen Dank, es passt alles!"

Philipp Slupetzky, QuickEnergy GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐

„Super Kommunikation und professionelle Umsetzung. Projekte werden nach Wünschen schnell umgesetzt."

Diamond Mode GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐

„Wir haben nur positive Erfahrungen gemacht. Die KI-Rechnungsautomatisierung läuft sehr gut. Schnelle Umsetzung, saubere Lösung und ein sehr fairer Preis. Klare Weiterempfehlung!"

Özgür Gülen, Medicalclean GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐

„Ich habe ein Rechnungsprogramm sowie ein Buchhaltungssystem erhalten, und ich bin sehr zufrieden damit. Da ich jetzt weniger Zeit im Büro verbringen muss, übernimmt das System einen großen Teil meiner Arbeit — eine enorme Erleichterung für mich."

Muhammet Can Sofuoglu, CAN GLAS · Trustpilot
5/5 · Bewertet auf Trustpilot ★★★★★ Bewertungen ansehen →

Kurz gerechnet

Eine Kraft fürs Telefon oder ein Agent, der rangeht

Eine Kraft am Telefon

rund 3.500 € im Monat

  • mit allen Nebenkosten, jeden Monat
  • ein Gespräch zur Zeit, abends und am Wochenende niemand
  • nach dem Auflegen wird alles noch einmal eingetippt

Telefon-Agent von AIWERK

Festpreis je Nummer, dazu die Gesprächsminuten

  • Preis schriftlich vor dem Start, nach der Demo
  • geht auch abends, am Wochenende und bei mehreren Anrufen gleichzeitig ran
  • trägt Termin, Bestellung oder Ticket selbst ins Programm ein
  • gibt ab, sobald ein Mensch gebraucht wird

Das heißt nicht, dass niemand mehr ans Telefon geht. Es heißt, dass eure Leute die Anrufe führen, bei denen es auf sie ankommt, und nicht die zwanzigste Frage nach dem Liefertermin.

Ausrechnen, was es euch kostet →

Beispiel · Anruf bei einem Getränkehandel · 01:12

AnruferHallo, hier ist Becker vom Bistro am Markt. Ich bräuchte für Freitag noch zwanzig Kisten Wasser.

AgentGern. Still oder mit Kohlensäure, wie beim letzten Mal?

AnruferWie beim letzten Mal. Und kommt die Lieferung von gestern noch?

AgentDie ist auf der Tour heute Nachmittag. Die zwanzig Kisten kommen Freitag mit. Sie bekommen gleich eine Bestätigung.

  • Bestellung angelegt Warenwirtschaft
  • Lieferstatus aus der Tourenplanung
  • Bestätigung an den Kunden SMS

So klingt das

Kein Sprachmenü, kein Anrufbeantworter

Der Agent führt das Gespräch, schaut während des Anrufs in euren Programmen nach und erledigt den nächsten Schritt, solange der Anrufer noch in der Leitung ist. Was er nicht kann oder nicht darf, gibt er mit Zusammenfassung an die richtige Person weiter.

Drei Nummern, drei Programme, ein Betrieb

So bauen wir es gerade für eine Immobilienverwaltung in Wien. Jede Nummer hat ihre Aufgabe und ihr Programm dahinter. Zahlen veröffentlichen wir erst, wenn der Kunde sie selbst erhoben hat.

Neue Anfragen

Ruft bei jeder neuen Anfrage zurück, beantwortet Fragen zur Wohnung und bucht die Besichtigung.

  • Antworten aus den Objektdaten
  • Termin direkt im Kalender
  • Gesprächsnotiz beim Kontakt
Angebunden: Maklersoftware
Bestandsmieter

Nimmt Schadensmeldungen auf, legt das Ticket an und informiert Hausmeister oder Handwerker.

  • Priorität nach Dringlichkeit
  • Notfälle sofort an eine Person
  • Fragen zu Betriebskosten und Zahlungen
Angebunden: Hausverwaltungssoftware
Gäste

Beantwortet Fragen zu Check-in und Aufenthalt und löst bei Mängeln den Reinigungs- oder Hausmeisterauftrag aus.

  • Antworten aus der Buchungssoftware
  • Aufträge ohne Abtippen
  • Rückruf, wenn ein Mensch nötig ist
Angebunden: Buchungssoftware
Agent live hören →

30 Minuten · kostenlos · mit einem echten Anruf

Was er am Telefon tut

Nicht nur annehmen. Erledigen.

Die meisten Telefon-KIs nehmen eine Nachricht auf, und jemand tippt sie danach ab. Unser Agent greift während des Gesprächs auf eure Programme zu und macht den nächsten Schritt selbst.

1

Termine buchen

Besichtigung, Servicetermin, Rückruf: Er sieht in den Kalender und trägt den Termin ein, mit Bestätigung an den Anrufer.

Kalender und CRMGoogle, Microsoft, HubSpot, Pipedrive

2

Bestellungen aufnehmen

Der Kunde bestellt am Telefon, und der Auftrag steht in der Warenwirtschaft. Niemand schreibt mit.

Warenwirtschaft und ERPüber die Schnittstelle, die ihr schon habt

3

Auskunft aus euren Daten

Wo bleibt die Lieferung, was kostet das, ist der Termin noch frei: Er schaut nach, statt zu raten.

Aus euren Programmennicht aus dem Internet

4

Tickets und Aufträge anlegen

Eine Störung wird zum Ticket mit Priorität, ein Mangel zum Auftrag an Hausmeister oder Handwerker.

Ticketsystem und Branchensoftwaremit Nachricht an die zuständige Person

5

An euch übergeben

Notfall, verärgerter Anrufer oder der Wunsch nach einem Menschen: sofort weiter, ohne Diskussion.

Eure Regelnlegt ihr vor dem Start fest

6

Notiz zu jedem Gespräch

Anliegen, Ergebnis, nächster Schritt: jedes Gespräch als Notiz beim Kontakt, nichts geht verloren.

Im CRM oder per Maildringend sofort, alles andere gebündelt

Preis und Ablauf

Erst anrufen, dann zahlen.

Bevor ihr etwas zahlt, ruft ihr euren eigenen Agenten an. Der Preis ist ein Festpreis je Nummer für die Einrichtung und die Anbindung an eure Programme, dazu kommen die Gesprächsminuten. Ihr bekommt ihn schriftlich vor dem Start, kein Stundensatz, keine Nachforderung.

Schritt 1

Gespräch

30 Minuten per Video. Du hörst den Agenten in einem echten Anruf, und wir klären, welche Anrufe er übernimmt.

Schritt 2

Probe-Agent

Du nennst uns eure fünf häufigsten Anrufe. Danach rufst du einen Agenten an, der sie so beantwortet wie bei euch. Kostenlos.

Schritt 3

Festpreis schriftlich

Das Angebot mit Festpreis je Nummer und den Kosten je Gesprächsminute.

Schritt 4

Anbinden

An Kalender, CRM, Warenwirtschaft oder Branchensoftware. Eure Nummer bleibt, die Anrufe werden weitergeleitet.

Schritt 5

Läuft

Ihr seht jedes Gespräch als Notiz und entscheidet, welche Anrufe er als Nächstes übernimmt.

Gespräch buchen und Agent live hören →

30 Minuten · kostenlos · danach Probe-Agent für eure Anrufe

Noch nicht so weit für einen Termin? Dann ruf ich dich kurz an.

Ich rufe dich an, meist noch am selben Werktag. Fünf Minuten: welche Anrufe der Agent bei euch übernimmt, in welchem Bereich der Preis liegt und wie lange es dauert. Kein Termin nötig.

Danke. Ich melde mich telefonisch, in der Regel noch am selben Werktag.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet das? +
Einen Festpreis je Nummer für Einrichtung und Anbindung an eure Programme, dazu die Gesprächsminuten. Wie hoch, hängt davon ab, welche Anrufe er übernimmt und an wie viele Programme er angebunden wird. Den Preis bekommst du nach der Demo schriftlich, vor dem Start.
Klingt das wie ein Roboter? +
Nein. Natürliche Stimme, Deutsch und Englisch, kein Sprachmenü. Am besten hörst du es selbst, im Gespräch rufen wir den Agenten gemeinsam an.
Was unterscheidet ihn von fertigen Telefon-KIs im Abo? +
Die meisten nehmen eine Nachricht auf und schicken sie per Mail. Danach tippt sie jemand ab. Unser Agent ist an eure Programme angebunden und erledigt den nächsten Schritt selbst: Termin im Kalender, Bestellung in der Warenwirtschaft, Ticket in der Branchensoftware.
Mit welchen Programmen geht das? +
Mit allem, was eine Schnittstelle hat: Google- und Microsoft-Kalender, CRM wie HubSpot oder Pipedrive, Warenwirtschaft und ERP, Branchensoftware für Immobilien, Hotels oder Handwerk. Wenn du dir nicht sicher bist, klären wir das im Gespräch in fünf Minuten.
Behalten wir unsere Nummer? +
Ja. Entweder leitet ihr eure Nummer weiter, zum Beispiel nur außerhalb der Bürozeiten oder wenn besetzt ist, oder der Agent bekommt eine eigene Nummer. Telefonie über easybell, SIP oder Twilio.
Was passiert bei Notfällen oder wenn jemand einen Menschen will? +
Dann wird sofort weitergeleitet oder ein Rückruf vereinbart, parallel geht eine Nachricht an die zuständige Person. Welche Fälle das sind, legt ihr vor dem Start fest.
Was ist mit dem Datenschutz? +
Ihr bekommt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Vor dem Start steht schriftlich fest, welche Dienste beteiligt sind, wo die Daten liegen und wie lange Gespräche gespeichert werden. Anrufer werden zu Beginn darauf hingewiesen, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen.
Lohnt sich das bei wenigen Anrufen? +
Unter etwa zehn Anrufen am Tag selten. Dann reicht oft eine gute Weiterleitung. Schreib uns kurz per WhatsApp, wir sagen dir ehrlich, was passt.
Frage nicht dabei? Gespräch wählen →

30 Minuten · kostenlos · mit einem echten Anruf

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