KI Servicebericht-Automat (HERO + KI) inkl. Installation & Einrichtung

✅ Das kann Ihr Servicebericht-Automat

• 🧠 KI-Zusammenfassung – Fotos & Notizen werden automatisch zu einem strukturierten Bericht verarbeitet
• 📄 PDF mit Branding – Logo, Kopf-/Fußzeile, Kundendaten und Unterschriftsfeld inklusive
• 📎 Automatische Ablage – PDF wird im HERO-Auftrag abgelegt oder in Nextcloud/Google Drive gespeichert
• 📧 Direktversand an Kunden – Versand per E-Mail (optional WhatsApp-Link zum Download)
• 🔁 Vollautomatisch bei Status „Abgeschlossen“ – keine manuelle Nacharbeit nötig

💰 Das sparen Sie

💶 Kosten transparent

Einmalig:

• 299€ inkl. MwSt. für komplettes Setup
• Persönliche Installation per Zoom (60–90 Min)
• Branding (Logo, Farben) & Textbausteine angepasst
• Integration mit HERO + optional Nextcloud/Google Drive
• 30 Tage Premium-Support inklusive

Laufende Kosten:

• n8n Cloud Hosting: 20€/Monat (oder self-hosted)
• OpenAI / OpenRouter: ~3–5€/Monat bei normaler Nutzung
• E-Mail-Versand: über eigenen SMTP (i. d. R. ohne Zusatzkosten)

Gesamt: ~23–25€/Monat (bei n8n Cloud)

Deutlich günstiger als manuelle Berichtserstellung oder Drittsysteme für PDF-Dokumentation.

🚀 So läuft das Setup ab

1. Bestellung abschließen – Sie erhalten den n8n-Workflow (JSON) und die Setup-Anleitung per E-Mail.
2. Meeting buchen – 60–90 Min Zoom-Call für Installation & Feinschliff.
3. Tag 1: Installation
   • n8n Workflow importieren & aktivieren
   • HERO API-Zugang & Webhook einrichten
   • Branding (Logo/CI) und PDF-Template konfigurieren
   • SMTP/Versand & (optional) Cloud-Ablage verbinden
4. Tag 2: Testing – Testauftrag durchspielen (Fotos, Notizen, Versand), Korrekturen umsetzen.
5. Ab Tag 3: Automatischer Betrieb 24/7 – Berichte entstehen beim Status „Abgeschlossen“.

🎯 Perfekt für

⚠️ Wichtige Voraussetzungen

• HERO Account mit API/Webhooks (wir helfen bei der Einrichtung)
• n8n Cloud Account oder self-hosted n8n (EU-Server empfohlen)
• OpenAI/OpenRouter Account für KI-Texte
• SMTP-Zugang (E-Mail Versand) & optional Nextcloud/Google Drive
• Keine Programmierkenntnisse nötig

🔒 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wenn der Servicebericht-Automat nicht wie versprochen funktioniert oder sich nicht nahtlos in Ihren HERO-Account integrieren lässt, erhalten Sie Ihr Geld zurück. Ohne Wenn und Aber.

🧩 Workflow im Detail

Trigger:

HERO → Statuswechsel „Abgeschlossen“ → Webhook an n8n mit order_id.

Verarbeitung:

• Auftragsdaten, Notizen & Foto-URLs via HERO API laden
• KI erstellt strukturierten Text (Übersicht, Arbeiten, Material, Empfehlung, Abschluss)
• HTML-Template befüllen & als PDF rendern (Logo/Branding)
• PDF im HERO-Auftrag ablegen + optional per E-Mail versenden

Output:

Servicebericht_<Auftragsnummer>_<Datum>.pdf in HERO Dokumente & optionaler Versandlink.

📊 Technische Details

Workflow-Architektur:

• Trigger: HERO Webhook (order.status.changed)
• Datenerhebung: HERO API (/orders/:id, /customers/:id, Attachments)
• KI-Engine: GPT-4/Claude via OpenRouter oder OpenAI API
• PDF-Erzeugung: HTML→PDF (n8n Code/HTML-to-PDF)
• Ablage: HERO Dokumente + optional Nextcloud/Google Drive
• Versand: SMTP/SendGrid E-Mail mit PDF/Downloadlink
• Error Handling: Fallback-Mails an Backoffice, erneuter Zustellversuch

Sicherheit:

• HTTPS & Token-basierte Authentifizierung
• EU-Hosting (z. B. Hetzner) & DSGVO-konforme Verarbeitung
• Pseudonymisierung optional (keine Klarnamen in Prompts)
• Versions-/Änderungsprotokoll für Berichte möglich

🎁 Bonus: Was Sie zusätzlich bekommen

• ✅ n8n-Workflow (JSON-Export, anpassbar)
• ✅ 2 PDF-Templates (klassisch & kompakt)
• ✅ Setup-Dokumentation mit Screenshots
• ✅ Video-Tutorial (15–20 Min)
• ✅ 30 Tage Premium-Support (E-Mail/WhatsApp)
• ✅ Updates im ersten Jahr inklusive

🔧 Anpassungsmöglichkeiten

Der Workflow ist vollständig anpassbar:

• 📝 Berichtsgliederung & Textbausteine
• 🎨 Branding (Logo, Farben, Schrift)
• 📎 Zusätzliche Felder (Seriennummern, Messwerte, Checklisten)
• 📤 Versandlogik (nur Ablage, nur E-Mail, beides)
• 🖼️ KI-Bildanalyse (optional) für automatische Bildbeschreibungen

Hinweis: Erweiterungen über das Standard-Setup hinaus sind gegen Aufpreis möglich (ab 99€/Stunde).

📞 Fragen?

Schreiben Sie uns auf WhatsApp, per E-Mail oder buchen Sie ein kostenloses 15-Min-Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen live, wie der Bericht entsteht.

📧 E-Mail: hey@aiwerkhub.com
☎️ Telefon: +49 151 68111888

Tipp: Je mehr Außeneinsätze, desto höher der Nutzen – der Automat rechnet sich oft in den ersten Wochen.

🚨 Limitiertes Setup-Angebot

Da wir jede Installation persönlich begleiten, können wir maximal 15 neue Setups pro Monat durchführen.

Aktuell verfügbar: 7 von 15 Setup-Slots für diesen Monat