HERO | KI Finanzassistent (inkl. Installation & Einrichtung)

✅ Das kann Ihr WhatsApp Rechnungs-Assistent

• 💬 Rechnungen per Chat erstellen – Einfach über WhatsApp schreiben, KI übernimmt automatisch
• 🤖 KI-Texte für Zahlungserinnerungen – Freundlich, persönlich und automatisch abgestuft
• 🕒 Automatisches Mahnwesen – 1., 2. und 3. Mahnung werden automatisch per WhatsApp verschickt
• 📊 Offene Rechnungen erkennen – n8n prüft täglich alle offenen Posten über die HERO API
• 📎 PDFs automatisch anhängen – Rechnung und Mahnung als WhatsApp-Downloadlink oder Anhang

💰 Das sparen Sie

💶 Kosten transparent

Einmalig:

• 479 € inkl. MwSt. für komplettes Setup
• Persönliche Installation per Zoom (90 Min)
• Individuelle Anpassung Ihrer Chat-Texte & Mahnstufen
• Integration mit HERO, n8n und WhatsApp Business API
• 30 Tage Premium-Support inklusive

Laufende Kosten:

• n8n Cloud Hosting: 20 €/Monat (oder self-hosted)
• OpenAI / OpenRouter: 3–6 €/Monat bei normaler Nutzung
• WhatsApp Business API / WATI / Twilio: ab 5–10 €/Monat

Gesamt: ~28–35 €/Monat

Weniger als eine Stunde Büroarbeit pro Woche – Ihr Rechnungsassistent arbeitet 24/7 im Chat.

🚀 So läuft das Setup ab

1. Bestellung abschließen – Sie erhalten den n8n Workflow (JSON) und Setup-Anleitung.
2. Meeting buchen – 90 Min Zoom-Call für Installation & WhatsApp-Anbindung.
3. Tag 1: Einrichtung
   • n8n Workflow importieren & aktivieren
   • HERO API & WhatsApp API konfigurieren
   • Chat-Texte (Erinnerungen, Mahnungen) anpassen
   • Branding & Rechnungs-PDF einbinden
4. Tag 2: Testlauf – Probeauftrag mit Rechnung & Chatkommunikation.
5. Ab Tag 3: WhatsApp-Automat läuft selbstständig – 24/7 im Hintergrund.

🎯 Perfekt für

⚠️ Wichtige Voraussetzungen

• HERO Account mit API/Webhooks
• WhatsApp Business API (z. B. WATI, Twilio oder 360Dialog)
• n8n Cloud Account oder self-hosted n8n (EU-Server empfohlen)
• OpenAI/OpenRouter Account für KI-Texte
• Keine Programmierkenntnisse nötig

🔒 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Wenn der WhatsApp-Assistent nicht wie versprochen funktioniert oder sich nicht nahtlos in HERO integrieren lässt, erhalten Sie Ihr Geld zurück – ohne Wenn und Aber.

🧩 Workflow im Detail

Trigger:

HERO → Auftrag abgeschlossen → Rechnung wird erstellt → WhatsApp-Versand an Kunden

Verarbeitung:

• Rechnungsdaten & Zahlungseingänge via HERO API abrufen
• KI erstellt Erinnerungstexte (freundlich, neutral, streng)
• Nachricht + PDF-Link über WhatsApp senden
• Bei Zahlungsverzug automatische Mahnung per Chat

Output:

Rechnung_<Kundennummer>_<Datum>.pdf + automatische Chatverläufe im Verlauf gespeichert

📊 Technische Details

• Trigger: HERO Webhook + täglicher Scheduler
• Kommunikation: WhatsApp Business API (WATI / Twilio / 360Dialog)
• KI-Engine: GPT-4 / Claude via OpenRouter
• Automatisierung: n8n Workflow-Automation
• Ablage: HERO Dokumente oder Cloud-Speicher
• Sicherheit: HTTPS, Token-Auth, DSGVO-konform, EU-Hosting

🎁 Bonus: Was Sie zusätzlich bekommen

• ✅ n8n-Workflow (JSON-Export, anpassbar)
• ✅ 3 Chatvorlagen pro Mahnstufe
• ✅ Setup-Dokumentation mit Screenshots
• ✅ Video-Tutorial (15 Min)
• ✅ 30 Tage Premium-Support (E-Mail & WhatsApp)
• ✅ Updates im ersten Jahr inklusive

🔧 Anpassungsmöglichkeiten

• 💬 Individuelle Chat-Texte & Tonalität
• 📎 Integration zusätzlicher Kanäle (E-Mail, SMS)
• 📊 Automatische Zahlungserinnerungen mit Status-Tracking
• 📤 WhatsApp-Broadcasts für Sammelrechnungen

Erweiterungen über das Standard-Setup hinaus ab 99 €/Stunde.

📞 Fragen?

Schreiben Sie uns direkt auf WhatsApp oder per E-Mail. Wir zeigen Ihnen live, wie der Assistent funktioniert.

📧 E-Mail: hey@aiwerkhub.com
💬 WhatsApp: +49 151 68111888

🚨 Limitiertes Setup-Angebot

Da jede WhatsApp-Integration individuell erfolgt, können wir maximal 15 neue Setups pro Monat durchführen.

Aktuell verfügbar: 8 von 15 Setup-Slots für diesen Monat.