AI Inbox Manager für Outlook (inkl. Installation)

✅ Das kann Ihr AI Inbox Manager

• 🤖 Intelligente E-Mail-Klassifizierung – High Priority, Billing, Promotion automatisch erkennen
• 📂 Automatische Ordner-Sortierung – Jede E-Mail landet im richtigen Outlook-Ordner
• 💬 AI-generierte Antworten – Billing-Agent beantwortet Rechnungs-E-Mails professionell
• 🚫 Promotion-Abwehr – Höfliche Auto-Absagen für Werbe-E-Mails
• 🔔 Teams-Alerts – Sofort-Benachrichtigung bei High-Priority E-Mails
• ⚡ Echtzeit-Verarbeitung – Jede Minute automatisch gecheckt

💰 Das sparen Sie

💶 Kosten transparent

Einmalig:

• 299€ inkl. MwSt. für komplettes Setup
• Installation & Konfiguration in Ihrem n8n
• Outlook-Ordner-Struktur einrichten
• AI-Agenten trainieren & anpassen
• Teams-Integration konfigurieren
• 14 Tage Premium-Support inklusive

Laufende Kosten:

• OpenAI GPT-4o-mini: ~5-8€/Monat bei 500 E-Mails
• Google Gemini Flash 2.0: ~2-3€/Monat für Klassifizierung
• n8n Cloud Hosting: 20€/Monat (oder self-hosted kostenlos)

Gesamt: ~27-31€/Monat (oder 7-11€ bei self-hosted n8n)

Günstiger als ein virtueller Assistent für eine Stunde – für einen AI-Agenten der 24/7 Ihre E-Mails managt.

🚀 So läuft das Setup ab

1. Bestellung abschließen – Sie erhalten sofort den n8n Workflow als JSON-Datei und Setup-Anleitung
2. Meeting buchen – Wir vereinbaren einen 75-minütigen Zoom-Call (Termin frei wählbar)
3. Tag 1: Installation (75 Min Zoom-Call)
   • n8n Workflow importieren & aktivieren
   • Outlook-Trigger für Ihr Postfach einrichten
   • OpenAI & Google Gemini APIs verbinden
   • 3 Outlook-Ordner erstellen (High Priority, Billing, Promotion)
   • Teams-Benachrichtigungen konfigurieren
   • Billing-Agent & Promotion-Agent trainieren
   • Klassifizierungs-Kategorien anpassen
4. Tag 2: Testing & Fine-Tuning – Wir testen mit echten E-Mails und optimieren die Agenten
5. Ab Tag 3: System läuft automatisch 24/7 – Jede Minute werden neue E-Mails verarbeitet

🎯 Perfekt für

⚠️ Wichtige Voraussetzungen

• Microsoft Outlook Account (Exchange Online oder Outlook.com)
• Microsoft Teams Account (für High-Priority Alerts)
• OpenAI API-Zugang (für GPT-4o-mini)
• Google Gemini API-Key (kostenlos verfügbar)
• n8n Cloud Account (20€/Monat) oder self-hosted n8n
• Keine Programmierkenntnisse nötig

🔒 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Wenn der AI Inbox Manager nicht wie versprochen funktioniert oder sich nicht in Ihr Outlook integrieren lässt, erhalten Sie Ihr Geld zurück. Ohne Wenn und Aber.

💡 So funktioniert der AI Inbox Manager im Detail

Schritt 1 – E-Mail kommt an:

Outlook-Trigger prüft jede Minute Ihr Postfach
→ Neue E-Mail wird erkannt und in n8n geladen

Schritt 2 – E-Mail bereinigen:

GPT-4o-mini entfernt HTML-Tags und macht E-Mail lesbar
→ Sauberer Text-Content für Analyse

Schritt 3 – AI-Klassifizierung:

Google Gemini Flash 2.0 analysiert E-Mail-Inhalt
→ Kategorisierung: High Priority, Billing oder Promotion

Schritt 4 – Automatische Aktion je nach Kategorie:

📊 Technische Details

Workflow-Architektur:

• Trigger: Microsoft Outlook Trigger (Poll jede Minute)
• E-Mail Cleaning: GPT-4o-mini für HTML-Entfernung
• Klassifizierung: Google Gemini Flash 2.0 mit Text Classifier
• 3 spezialisierte AI-Agenten:
  1. High Priority Handler (Teams-Alert)
  2. Billing Agent (Auto-Draft mit GPT-4o-mini)
  3. Promotion Agent (Auto-Decline mit GPT-4o-mini)

Integrationen:

• Microsoft Outlook API (OAuth2)
• Microsoft Teams API
• OpenAI GPT-4o-mini
• Google Gemini Flash 2.0
• n8n Workflow-Automation

Kategorien (anpassbar):

• High Priority: Urgent, ASAP, Critical, Escalation, Emergency
• Billing: Invoice, Payment, Outstanding balance, Subscription
• Promotion: Special offer, Discount, Limited-time deal, Promo code

Sicherheit:

• OAuth2-Authentifizierung für Outlook & Teams
• Verschlüsselte API-Kommunikation
• DSGVO-konform (Daten bleiben in EU-Servern)
• Keine E-Mails werden extern gespeichert

🎁 Bonus: Was Sie zusätzlich bekommen

• ✅ Kompletter n8n-Workflow (JSON-Export, anpassbar)
• ✅ 3 vorgefertigte Antwort-Templates für Billing-Agent
• ✅ Setup-Dokumentation mit Screenshots
• ✅ Video-Tutorial (25 Min) für Installation
• ✅ Kategorien-Cheatsheet zum Anpassen
• ✅ 14 Tage Premium-Support per E-Mail & WhatsApp
• ✅ Lifetime-Updates für neue Features

🔧 Anpassungsmöglichkeiten

Der AI Inbox Manager ist vollständig customizable:

• 📂 Eigene Kategorien hinzufügen (z.B. "Kunden", "Partner", "Intern")
• 🤖 Agent-Antworten personalisieren (Tonalität, Signatur, Sprache)
• ⏰ Polling-Intervall ändern (z.B. alle 5 Minuten statt 1 Minute)
• 🔔 Slack statt Teams verwenden
• 📧 Weitere AI-Agenten hinzufügen (z.B. für Kunden-Support)
• 🎯 Keyword-Filter für noch präzisere Klassifizierung

Hinweis: Umfangreiche Anpassungen über das Standard-Setup hinaus können gegen Aufpreis beauftragt werden (ab 99€/Stunde).

🎯 Anwendungsbeispiele

Szenario 1: Dringende Kunden-Anfrage

E-Mail: "URGENT: System down, need immediate help!"
→ AI erkennt: High Priority
→ E-Mail in High-Priority Ordner
→ Teams-Alert: "⚠️ Dringende E-Mail von Kunde XYZ!"
→ Sie reagieren sofort

Szenario 2: Rechnungs-Anfrage

E-Mail: "Können Sie uns eine Rechnung über 5.000€ schicken?"
→ AI erkennt: Billing
→ Billing-Agent erstellt Draft: "Sehr geehrte/r ..., anbei finden Sie die Rechnung..."
→ Draft in Outlook bereit zum Absenden
→ Teams-Benachrichtigung: "Rechnungs-Draft erstellt"

Szenario 3: Newsletter-Anmeldung

E-Mail: "50% OFF! Limited Time Only! Subscribe Now!"
→ AI erkennt: Promotion
→ Promotion-Agent sendet automatisch: "Vielen Dank, aktuell kein Interesse"
→ E-Mail archiviert in Promotion-Ordner
→ Keine weitere Aktion nötig

📞 Fragen?

Schreiben Sie uns auf WhatsApp, per E-Mail oder buchen Sie ein kostenloses 15-Min-Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen gerne, wie der AI Inbox Manager funktioniert.

📧 E-Mail: hey@aiwerkhub.com
☎️ Telefon: +49 151 68111888

Wichtig: Der AI Inbox Manager ersetzt nicht Ihre persönliche Kommunikation, sondern filtert und priorisiert E-Mails intelligent, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

🚨 Limitiertes Setup-Angebot

Da wir jedes Setup persönlich begleiten und die AI-Agenten individuell trainieren, können wir maximal 15 neue Installationen pro Monat durchführen.

Aktuell verfügbar: 9 von 15 Setup-Slots für diesen Monat

💎 Premium-Upgrade verfügbar

Für 199€ zusätzlich:

• ✨ 5 individuelle Kategorien statt nur 3
• ✨ Persönliche AI-Agenten für jede Kategorie
• ✨ Slack-Integration statt/zusätzlich Teams
• ✨ 30 Tage Premium-Support statt 14 Tage
• ✨ Monatliches Optimierungs-Call (3 Monate)