Alle Ausgaben im Griff
Automatisch erfasst, Objekten zugeordnet & finanzamt-ready archiviert
Mieteinnahmen gecheckt
SOLL-IST-Vergleich zeigt sofort: Wer hat gezahlt, wer nicht?
Analysen auf Knopfdruck
Gewinn/Verlust, Auslastung & DATEV-Export – alles live im Dashboard
Was der AI Immobilien Autopilot alles kann
Mehr als nur OCR – ein komplettes Buchhaltungs-System
Warum AIWerkHub?
Der Unterschied zu herkömmlichen Lösungen
AIWerkHubDone-For-You Setup |
Desktop-SoftwareSelbst einrichten |
SaaS-PlattformenStandard-Features |
|
|---|---|---|---|
| Rechnungen automatisch verarbeiten KI extrahiert Betrag, Datum, Partner & MwSt aus PDFs | ✓ | ✕ | Teilweise |
| Bank-Transaktionen automatisch zuordnen CSV hochladen → AI matcht gegen Ausgaben | ✓ | ✕ | ✕ |
| Rechnungen automatisch Objekten zuordnen AI erkennt aus Adresse/Verwendungszweck das richtige Objekt | ✓ Automatisch | ⚠ Manuell | ⚠ Dropdown |
| Mietzahlungen automatisch tracken SOLL-IST-Vergleich zeigt sofort wer nicht gezahlt hat | ✓ | ✕ | ✓ |
| PDFs finanzamt-ready archivieren Automatisch umbenannt: 001_2024-03-15_Stadtwerke_Strom.pdf | ✓ | Manuell | ✕ |
| Dashboard individuell für dein Business Erstellt basierend auf deinen Objekten & Prozessen | ✓ Maßgeschneidert | Standard-Template | Standard-Template |
So funktioniert's – In 3 einfachen Schritten
Von der Buchung bis zum fertigen System in unter 2 Stunden
Setup-Call buchen
Nach dem Kauf erhältst du sofort einen Calendly-Link. Wähle einen Termin, der dir passt.
Strategie-Call 30 Min
Wir analysieren Ihre Prozesse, besprechen die technische Struktur und klären alle offenen Fragen.
Autopilot läuft
Rechnungen werden automatisch verarbeitet, Mieten getrackt, PDFs sortiert. Du sparst 6h/Monat.
Im Setup enthalten:
Rechnet sich das wirklich?
Break-Even nach nur 2 Wochen – danach sparst du.
❌ OHNE AI Autopilot
✅ MIT AI Autopilot
Zeitersparnis
pro Monat gespart
Break-Even
Wochen bis amortisiert
3-Jahres-Einsparung
gespart vs. manuelle Arbeit
Beispielrechnung bei 5-10 Objekten, ~30 Rechnungen/Monat. Opportunitätskosten mit €50/h berechnet (Wert deiner Zeit als Vermieter). Bei 15 Objekten oder mehr steigt die Zeitersparnis auf 30-40h/Monat.
100% DSGVO-konform
Deine Daten bleiben in Deutschland. Keine Cloud-Anbieter aus USA.
Sichere Zahlung
Shopify Checkout mit SSL-Verschlüsselung. PayPal, Kreditkarte, SEPA.
30-Tage-Garantie
Nicht zufrieden? Geld zurück. Ohne Wenn und Aber.
Made in Köln
Entwickelt & betreut von AIWerkhub in Deutschland. Deutscher Support.
Heute Einsatzbereit
Setup-Call innerhalb von 48h buchbar. Danach läuft's.
14 Tage Support
Nach Setup hast du 14 Tage Follow-Up Support inklusive.
Häufig gestellte Fragen
Alles was du wissen musst, bevor du buchst
Brauche ich technisches Wissen oder Programmier-Kenntnisse?
Nein, absolut nicht. Das ist ja genau der Punkt des Done-For-You Setups. Wir richten alles für dich ein:
- n8n Workflows werden installiert und getestet
- Alle APIs (Gemini, Microsoft Graph, Nextcloud) werden verbunden
- Excel-Template wird mit deinen Objekten befüllt
- Du musst nur zuschauen und Fragen stellen
Nach dem Setup läuft alles automatisch. Du öffnest nur noch Excel und siehst deine Daten.
Funktioniert das mit meinem Email-Provider (Gmail, Outlook, Web.de)?
Ja, mit allen gängigen Providern:
- ✅ Gmail – funktioniert perfekt (IMAP)
- ✅ Outlook / Microsoft 365 – beste Integration via Microsoft Graph API
- ✅ Web.de / GMX / 1&1 – funktioniert via IMAP
- ✅ Custom Domain (z.B. info@deine-immobilien.de) – kein Problem
Im Setup-Call prüfen wir gemeinsam deine Email-Einstellungen und richten alles ein.
Was passiert nach dem Kauf? Wie geht es weiter?
Der Ablauf in 3 Schritten:
- Sofort nach Zahlung: Du erhältst eine Email mit meinem Calendly-Link. Buche einen Termin, der dir passt (auch abends/Wochenende möglich).
- 1-2 Tage vor dem Call: Ich schicke dir eine Checkliste (welche Zugangsdaten brauchst du bereit, welche Accounts erstellen, etc.).
- Im Setup-Call (1-2h): Screen-Share via Zoom/Teams. Ich richte alles ein, du schaust zu. Am Ende testen wir mit echten Rechnungen.
Danach: 14 Tage Follow-Up Support via Email/Slack. Fragen? Ich helfe.
Wie lange dauert der Setup-Call wirklich?
Meistens 1,5 Stunden. Je nachdem wie komplex deine Struktur ist:
- Einfach (5 Objekte, 1 Email-Konto): ~1h
- Standard (10 Objekte, Outlook + Nextcloud): ~1,5h
- Komplex (15 Objekte, mehrere Konten, Custom-Wünsche): ~2h
Wir blocken pauschal 2h im Kalender. Falls wir schneller fertig sind: umso besser. Falls es länger dauert: kein Problem, wir machen weiter bis alles läuft.
Was wenn es nicht funktioniert oder ich nicht zufrieden bin?
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Ohne Wenn und Aber.
Wenn nach dem Setup:
- Die Flows nicht richtig laufen
- Gemini die Rechnungen nicht korrekt erkennt
- Du aus irgendeinem Grund unzufrieden bist
...dann schreibst du mir eine Email innerhalb von 30 Tagen und ich erstatte dir den vollen Betrag. Kein Kleingedrucktes.
Warum ich das anbiete? Weil ich zu 100% überzeugt bin, dass das System funktioniert. Ich habe es bereits bei 10+ Kunden live laufen.
Welche APIs / Tools brauche ich? Kosten die extra?
Das brauchst du (meistens hast du das eh schon):
| n8n Cloud | €0 (Self-Hosted) oder €20/Mo (Cloud) |
| Gemini AI API | ~€2-5/Monat (Pay-as-you-go) |
| Microsoft 365 | €0 (wenn du Outlook nutzt, hast du das) |
| Nextcloud / OneDrive | €0 (OneDrive in Microsoft 365 enthalten) |
Gesamt-Laufkosten: €2-25/Monat (je nachdem ob Cloud oder Self-Hosted)
Im Setup-Call besprechen wir, welche Variante für dich am besten ist.
Kann ich das selbst hosten oder läuft das in der Cloud?
Beides möglich – du entscheidest:
☁️ Cloud (empfohlen)
- n8n Cloud: €20/Monat
- Keine Server-Verwaltung
- Automatische Updates
- 99,9% Uptime
🖥️ Self-Hosted (für Techies)
- Kostenlos (eigener Server)
- Volle Kontrolle über Daten
- Docker / VPS nötig
- Du kümmerst dich um Updates
Im Setup-Call richte ich dir beides ein – du wählst deine bevorzugte Variante.
Funktioniert das mit Lexoffice / sevDesk / DATEV?
Ja, mit allen drei:
- ✅ Lexoffice: Direct API-Integration möglich (Rechnungen automatisch importieren)
- ✅ sevDesk: API-Integration vorhanden
- ✅ DATEV: CSV/Excel-Export im DATEV-Format (dein Steuerberater importiert das)
Standard-Setup nutzt Excel als "Zentrale". Von dort kannst du jederzeit zu Lexoffice/sevDesk/DATEV exportieren.
Custom-Integration gewünscht? Gegen Aufpreis (€200-400) richte ich dir Direct-API-Anbindung zu deinem Buchhaltungs-Tool ein.
Ich habe mehr als 15 Objekte. Funktioniert das trotzdem?
Ja, absolut! Das System skaliert problemlos.
Der Preis von €850 gilt für bis zu 15 Objekte. Darüber:
- 16-30 Objekte: +€200 Setup-Fee (komplexeres Excel-Template)
- 31-50 Objekte: +€400 (ggf. mehrere Excel-Sheets, spezialisierte Flows)
- 50+ Objekte: Individuelle Pricing (lass uns reden)
Ab 30+ Objekten empfehle ich sowieso eine richtige Immobilien-Software wie Haufe. Aber wenn du bei Excel bleiben willst: geht auch.
Was ist wenn ich später Hilfe brauche oder etwas ändern will?
14 Tage Follow-Up Support inklusive. Danach:
- Kleine Fragen (Email): €0 – beantworte ich gerne
- Kleine Anpassungen (neues Objekt, neue Spalte): €50-100
- Größere Änderungen (neuer Flow, neue Integration): €200-500
- Monatlicher Support-Retainer: €99/Monat (max 2h Support/Monat)
Die meisten Kunden brauchen nach Setup gar keinen Support – es läuft einfach. Aber falls doch: ich bin da.
Datenschutz & Garantie
Ihre Sicherheit und Zufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir garantieren höchste Standards beim Datenschutz und bieten Ihnen eine risikofreie Testphase.
🔒 Datenschutz
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen:
- DSGVO-konform: Alle Prozesse entsprechen den europäischen Datenschutzrichtlinien
- Verschlüsselte Übertragung: Ihre Daten werden ausschließlich verschlüsselt verarbeitet
- Kein Zugriff Dritter: Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter
- Lokale Verarbeitung: Ihre Geschäftsdaten bleiben auf Ihren Systemen
✓ 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Testen Sie unsere Lösung völlig risikofrei:
Sollten Sie innerhalb der ersten 30 Tage nicht vollständig zufrieden sein, erstatten wir Ihnen den vollen Kaufpreis – ohne Wenn und Aber. Senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail, und wir kümmern uns umgehend um die Rückerstattung.
Unser Versprechen: Keine komplizierten Formulare, keine langen Wartezeiten. Ihre Zufriedenheit ist unsere Priorität.
Deine Idee war nicht dabei? Kein Problem.
Jedes Business ist anders. Sag uns, was du brauchst – wir passen die KI-Lösung exakt an deinen Workflow an.
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