Schluss mit manueller
Rechnungserfassung
Ihr System liest automatisch alle Eingangsrechnungen aus E-Mails, erkennt Fälligkeiten und schlägt Alarm bevor Skonto-Fristen ablaufen.
20 Minuten · Online · Komplett unverbindlich
Bereits im Einsatz bei
Live Demo
Sehen Sie es in Aktion
In unter 3 Minuten sehen Sie wie eine Rechnung automatisch verarbeitet wird — von der E-Mail bis zum Export.
Video Demo — Platzhalter
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Vollautomatisch.
Von E-Mail bis Export.
Rechnungen aus Outlook, Gmail oder per Upload — automatisch erkannt
Betrag, Fälligkeit, Skonto, Lieferant — alles automatisch ausgelesen
7% / 10% / 19% / 20% — auch gemischte Steuersätze auf einer Rechnung
Warnung vor Fristablauf + automatische Erkennung doppelter Rechnungen
Excel, sevDesk, DATEV, Lexoffice — ein Klick, fertig gebucht
E-Mail Eingang → automatisch erkannt
Outlook, Gmail oder manueller Upload — alle Formate werden erkannt
KI liest automatisch alle Felder aus
Gemini 2.0 Flash erkennt alle relevanten Felder — auch in komplexen Layouts
MwSt-Aufschlüsselung pro Satz
Netto, MwSt und Brutto pro Satz — auch wenn mehrere Steuersätze auf einer Rechnung stehen
Skonto-Alarm & Duplikat-Erkennung
Kein Skonto mehr verpassen — und keine Rechnung doppelt buchen
Export in jede Buchhaltungssoftware
Ein Klick — fertig exportiert. Kein Abtippen, kein Fehler.
Die Lösung
Vollautomatisch. Von E-Mail bis Export.
E-Mail Eingang
Rechnungen landen in Ihrem Postfach — das System erkennt sie automatisch, egal ob PDF, Scan oder Word.
KI-Erkennung
Betrag, Lieferant, Fälligkeit und Skonto-Frist werden per KI präzise ausgelesen — ohne manuelles Tippen.
Dashboard & Alarm
Alles auf einen Blick — mit farbigen Warnungen bei dröhenden Skonto-Fristen und Fälligkeiten.
DATEV / Lexoffice Export
Ein Klick — fertig exportiert in Ihre Buchhaltungssoftware. Kein Abtippen, kein Fehler.
Vorteile
Was Sie gewinnen
pro Woche
Skonto-Fristen
& Lexoffice
Break-even
Investition
Transparent — ohne versteckte Kosten.
Der Preis hängt davon ab, welche Module Sie wirklich brauchen. In einem 20-Minuten-Gespräch finden wir das gemeinsam heraus.
Einmalig ab
Je nach Funktionsumfang — was Sie nicht brauchen, zahlen Sie nicht.
Was im System steckt
Upload & Verarbeitung
- PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP
- Drag & Drop
- Echtzeit-Status der Verarbeitung
- Automatische HEIC-Konvertierung
OCR & KI-Erkennung
- Datum, Betrag, Steuern, Lieferant
- Konfidenz-Scoring (grün / gelb / rot)
- Massen-OCR für mehrere Rechnungen
- OCR-Overlay im PDF-Viewer
Warnungen & Kontrolle
- Skonto-Alarm mit Restlaufzeit
- Duplikat-Erkennung mit Match-Score
- KPI-Kacheln & Dashboard
- Filter, Suche, Monats-Picker
Export & Integration
- DATEV, Lexoffice, sevDesk
- SharePoint / OneDrive Archiv
- Exporthistorie
- Mehrfach-Steuersätze (AT / DE)
Verwaltung
- Lieferanten-Verwaltung
- Mitarbeiter-Verwaltung
- Kategorien + OCR-Prompt-Tuning
- Multi-User & Rechteverwaltung
Technik & Betrieb
- Responsive (Mobile & Desktop)
- Supabase Auth + Demo-Modus
- DSGVO-konformes Hosting
- Laufende Updates inklusive
Für wen
Das System passt zu Ihnen, wenn...
Handwerksbetriebe
Elektriker, Installateure, Maler, Schlosser — alle die regelmäßig Lieferantenrechnungen verarbeiten.
Solar & PV
Hohe Materialkosten, viele Lieferanten — Skonto-Optimierung ist hier besonders wertvoll.
Immobilienverwaltungen
Viele Handwerkerrechnungen, automatische Kostengruppen-Zuordnung für die Nebenkostenabrechnung.
Bauunternehmen
Subunternehmer-Rechnungen, SKR04-Kostengruppen, automatischer Alarm bei Skonto-Fristen.
Bereit, Zeit zu sparen?
Sehen Sie das System live — in 20 Minuten, online, komplett unverbindlich.
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